Le FEC est au cœur de la comptabilité française et de l'analyse financière. Voici l'essentiel, en clair, pour les experts-comptables, les DAF et les dirigeants.
Qu'est-ce qu'un FEC (Fichier des Écritures Comptables) ?
Le FEC est l'export informatique de l'ensemble des écritures comptables d'une entreprise sur un exercice. Son format est normalisé par l'administration fiscale (article A47 A-1 du Livre des procédures fiscales). Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit pouvoir le produire et le remettre en cas de contrôle.
À quoi sert le FEC ?
À l'origine, il sert au contrôle fiscal : l'administration vérifie la cohérence et l'exhaustivité de la comptabilité. Mais comme il contient toutes les écritures (date, compte, libellé, débit, crédit), c'est aussi une base idéale pour l'analyse financière : chiffre d'affaires, charges, soldes intermédiaires de gestion (SIG), marge, trésorerie.
Quel est le format d'un FEC ?
C'est un fichier texte (le plus souvent .txt ou .csv), avec un champ par colonne séparé par une tabulation ou un caractère pipe. Il comporte 18 colonnes obligatoires : code journal, numéro d'écriture, date de comptabilisation, numéro et libellé de compte, débit, crédit, lettrage, etc. Chaque ligne correspond à un mouvement comptable.
Comment obtenir le FEC d'une entreprise ?
Il s'exporte depuis le logiciel de production comptable (Sage, Cegid, Quadratus, ACD, Pennylane, MyUnisoft, Inqom, et la plupart des autres). Ces logiciels proposent un export « FEC » standard, généralement par exercice clos ou en cours.
Le FEC contient-il des données sensibles ?
Oui. Ce sont des données comptables confidentielles de l'entreprise ; elles doivent être manipulées et hébergées de façon sécurisée. easyFec les héberge en France et cloisonne strictement les données par cabinet.
Comment transformer un FEC en tableau de bord ?
En rapprochant les numéros de compte du FEC d'un référentiel (mapping) qui les regroupe en postes lisibles : chiffre d'affaires, achats, marge, valeur ajoutée, EBE. easyFec réalise ce mapping automatiquement et génère un tableau de bord web à jour, sans macro Excel ni ressaisie.