Un FEC paraît austère au premier abord, mais sa structure est simple et normalisée. Voici comment l'ouvrir, le lire et en tirer les grands chiffres. Pour la définition, voir qu'est-ce qu'un FEC.
Comment ouvrir un fichier FEC ?
Un FEC est un fichier texte (.txt ou .csv). Ne le double-cliquez pas : ouvrez votre tableur, puis importez le fichier en précisant le séparateur (tabulation ou pipe « | ») et l'encodage (souvent UTF-8). Chaque champ tombera alors dans sa propre colonne.
Quelles sont les 18 colonnes d'un FEC ?
Le format impose 18 colonnes : JournalCode, JournalLib, EcritureNum, EcritureDate, CompteNum, CompteLib, CompAuxNum, CompAuxLib, PieceRef, PieceDate, EcritureLib, Debit, Credit, EcritureLet, DateLet, ValidDate, Montantdevise, Idevise. Les plus utiles à l'analyse sont le numéro de compte, le libellé, le débit et le crédit.
Comment lire une écriture comptable dans le FEC ?
Les lignes qui partagent le même numéro d'écriture (EcritureNum) forment une écriture, toujours équilibrée : la somme des débits égale la somme des crédits. Une vente, par exemple, se lit sur plusieurs lignes (client au débit, vente et TVA au crédit).
Comment retrouver le chiffre d'affaires dans un FEC ?
Le numéro de compte suit le Plan comptable général. La classe 7 correspond aux produits : les comptes 70 (ventes) donnent le chiffre d'affaires. En additionnant les soldes des comptes de classe 7, vous reconstituez les produits ; la classe 6, les charges.
À quoi servent les classes de comptes ?
Le premier chiffre du compte indique sa nature : 1 capitaux, 2 immobilisations, 3 stocks, 4 tiers (clients/fournisseurs/État), 5 trésorerie, 6 charges, 7 produits. C'est la clé pour lire un FEC sans le détailler ligne à ligne.
Le raccourci
Lire un FEC à la main reste fastidieux. easyFec l'importe, rapproche automatiquement les comptes de postes lisibles et génère un tableau de bord : voir comment ça marche.