La plupart des blocages sur un FEC viennent de l'export ou de la mise en forme, pas de la comptabilité elle-même. Voici les pièges les plus fréquents et comment les éviter.
- Mauvais séparateur ou encodage à l'export
- Le fichier devient illisible si le séparateur (tabulation ou pipe) ou l'encodage (UTF-8) ne sont pas ceux attendus. Accents cassés et colonnes décalées en sont le symptôme.
- Colonnes manquantes ou mal nommées
- Les 18 colonnes obligatoires doivent être présentes et correctement intitulées. Une colonne oubliée rend le FEC non conforme.
- Dates au mauvais format
- Les dates doivent être au format AAAAMMJJ. Un format JJ/MM/AAAA fait échouer l'import et fausse le rattachement à l'exercice.
- Séparateur décimal incohérent
- Mélanger la virgule et le point comme séparateur décimal empêche de lire correctement les montants de débit et de crédit.
- Écritures non validées incluses
- Un FEC ne doit contenir que des écritures validées. Inclure le brouillard fausse les totaux et l'équilibre.
- À-nouveaux absents ou incohérents
- Sans les à-nouveaux, les comptes de bilan ne reprennent pas la clôture N-1 et les soldes de début d'exercice sont faux.
- Caractères spéciaux mal encodés
- Un export en ANSI/Latin-1 lu comme de l'UTF-8 (ou l'inverse) casse les accents et certains libellés.
- Exercice incomplet ou tronqué
- Un FEC ne couvrant pas tout l'exercice, ou coupé, donne une analyse partielle et des indicateurs faux.
- Comptes auxiliaires manquants
- Quand les comptes de tiers existent, leurs numéros et libellés auxiliaires (clients, fournisseurs) doivent être renseignés pour permettre le lettrage.
easyFec contrôle le fichier au moment de l'import et signale ces problèmes avant application, ce qui évite d'analyser un FEC invalide. Voir les 20 contrôles et comment lire un FEC.