EasyFec est en ligne : l'outil qui transforme un FEC en tableau de bord clair. Voici ce qu'il fait, pour qui, et comment l'essayer dès aujourd'hui.
easyFec est en ligne, et ce premier billet est l'occasion de vous présenter l'outil : d'où il vient, ce qu'il fait, et comment l'essayer.
Le point de départ est simple. Un fichier des écritures comptables contient tout : chaque écriture, chaque compte, chaque euro de l'exercice. Mais il ne se lit pas. Dix-huit colonnes, parfois deux cent mille lignes. Exhaustif, normé, exigé par l'administration. Illisible en l'état.
easyFec existe pour changer ça.
Le problème : le tableau croisé dynamique du lundi matin
Vous connaissez le rituel. Un client veut savoir où il en est. Vous ouvrez son FEC, vous montez un tableau croisé dynamique, vous reconstruisez la correspondance entre les numéros de compte et les postes à suivre : chiffre d'affaires, trésorerie, charges, créances. Vous vérifiez que les signes débit/crédit tombent juste. Une heure plus tard, vous avez un chiffre d'affaires mensuel.
Le mois suivant, nouveau FEC, et vous recommencez presque tout. C'est du travail à faible valeur, refait à l'identique, dossier après dossier. easyFec supprime cette heure-là.
Comment ça marche
Vous importez le FEC. Vous associez une fois vos comptes à vos catégories. Le tableau de bord se construit tout seul, et les fois suivantes, l'association est déjà mémorisée.
En trois temps :
1. Import. Vous déposez le fichier. easyFec lit le format quel que soit le logiciel d'origine : le séparateur, les colonnes débit/crédit, les dates au format brut. Rien à nettoyer avant.
2. Mapping. Vous rattachez vos comptes à vos postes de suivi. Le 411 vers les créances clients, le 512 vers la trésorerie, vos comptes de vente vers le chiffre d'affaires. Une fois pour toutes.
3. Lecture. Le tableau de bord affiche le chiffre d'affaires, la trésorerie, les charges et l'encours client, mois par mois. Le FEC suivant se range dans la même grille sans que vous ayez à y toucher.
À qui ça s'adresse
Aux cabinets qui veulent donner à leurs clients une vision mensuelle sans y passer leurs après-midi. Aux experts-comptables qui présentent des situations et en ont assez de reconstruire le même tableau. À toute structure qui manipule des FEC régulièrement et sait combien coûte, cumulée, cette manipulation.
Si vous ouvrez un FEC moins de deux fois par an, easyFec ne vous changera pas la vie. Si vous en ouvrez plusieurs par semaine, faites le calcul du temps gagné.
On commence
easyFec est en ligne dès aujourd'hui. La mise en correspondance des comptes prend quelques minutes, et le premier tableau de bord s'affiche dans la foulée de l'import.
Créez votre compte, importez un FEC, et voyez le résultat en quelques minutes. Un mois offert, sans carte bancaire.
Et comme c'est un début : si un point vous manque ou vous gêne, dites-le. L'outil se construit avec les cabinets qui l'utilisent.